Linji gwida għas-Settur Privat u Pubbliku
Linji gwida għall-uffiċjali li jirċievu rapporti interni msemmija bħala Uffiċjal tar-Rappurtar tal-Informaturi (WRO)
X’inhu r-rwol tad-WRO?
Il-WRO huwa persuna jew dipartiment imparzjali maħtur kompetenti għas-segwitu ta’ rapporti ta’ prattiki mhux xierqa jew ksur tal-liġi magħmula minn informaturi (persuni li jirrapportaw). Id-WRO jżomm komunikazzjoni mal-informatur u, fejn meħtieġ, jitlob aktar informazzjoni u jipprovdi feedback lill-persuna li tirrapporta.
L-Uffiċċju tad-WOR ma jistax iwettaq l-investigazzjoni għax dan jista’ jwassal lill-WOR biex jiżvela l-identità tal-informatur. Barra minn hekk, peress li l-WOR huwa konxju tal-identità tal-Informatur, hu/hi jista’ jkun preġudikat/a matul l-investigazzjoni.
Soġġett għan-natura tal-għemil ħażin, id-WRO għandu jfittex parir, anke parir legali jekk ikun meħtieġ, u jżomm lill-Kap tad-Dipartiment/Organizzazzjoni infurmat mingħajr ma jiżvela l-identità tal-persuna li tirrapporta.
X’inhi l-protezzjoni?
Il-protezzjoni mogħtija lill-informatur fil-kuntest ta’ din il-leġiżlazzjoni hija l-kunfidenzjalità u l-anonimità tal-persuna li tirrapporta, u ta’ kwalunkwe persuna oħra li tgħinha (faċilitaturi).
Huwa kruċjali li wieħed jinnota li l-protezzjoni hija fil-forma ta’ kunfidenzjalità u anonimità stretta. Kemm l-Att attwali kif ukoll id-direttiva jipprojbixxu l-iżvelar tal-identità tal-informatur, għalhekk l-ebda informazzjoni li tidentifika lill-informatur m’għandha tiġi żvelata, “sakemm l-informatur ma jagħtix il-kunsens espress tiegħu bil-miktub għall-iżvelar ta’ dik l-informazzjoni.”
Min jista’ jikseb l-istatus ta’ informatur?
Informatur huwa persuna li taħdem fis-settur privat jew pubbliku li, permezz ta’ “kuntest relatat max-xogħol”, tkun akkwistat informazzjoni dwar ksur tal-liġi u li, fin-nuqqas ta’ regoli speċjali biex jipproteġuha, x’aktarx li tiffaċċja ritaljazzjoni jekk tirrappurtaha. Dan japplika għall-impjegati attwali kif ukoll għal dawk li minn dakinhar telqu mill-kariga tagħhom jew li għadhom ma bdewhiex. Dan għandu jkopri:
- Impjegati ta’ kull tip, inklużi uffiċjali pubbliċi
- Għal rashom
- Azzjonisti u persuni li jappartjenu għall-korp amministrattiv, maniġerjali jew superviżorju, inklużi membri mhux eżekuttivi, voluntiera u trainees imħallsa/mhux imħallsa
- Kwalunkwe persuna li taħdem taħt is-superviżjoni u d-direzzjoni ta’ kuntratturi, sottokuntratturi u fornituri.
Min hu faċilitatur?
Faċilitatur huwa persuna li tgħin lill-informatur fir-rappurtar tiegħu ta’ ksur jew li hija konnessa mal-informatur u għalhekk x’aktarx li ssofri ritaljazzjoni f’kuntest relatat max-xogħol. Dan jinkludi partijiet terzi konnessi mar-rappurtar u entitajiet legali konnessi mal-informatur f’kuntest relatat max-xogħol.
Kif jistgħu jsiru rapporti interni?
Jistgħu jsiru rapporti interni:
- Permezz ta’ laqgħa fiżika
- Bil-miktub (inklużi l-kaxxi tal-ilmenti) bil-fomm permezz ta’
- Linji tat-telefon jew sistemi oħra ta’ messaġġi bil-vuci
- Pjattaforma Online (Internet jew Intranet)
Għandha tingħata konferma tar-riċevuta fi żmien 7 jum u l-informatur għandu jingħata feedback dwar is-segwitu tar-rapport fi żmien 3 xhur minn meta jasal ir-rapport.
Huwa importanti li wieħed jinnota li r-rapporti interni riċevuti bl-email jistgħu jsiru biss permezz tal-email ġenerika ristretta biss għal każijiet ta’ informaturi. Dawn il-kontijiet tal-email għandhom jiġu aċċessati biss mill-WRO u għandhom jiġu mmonitorjati regolarment. Kontijiet tal-email ġeneriċi oħra (bħal dominji tas-servizz tal-konsumatur) m’għandhomx jintużaw għar-rappurtar ta’ informaturi peress li dan jikser il-kunfidenzjalità.
